Пошаговый план легализации документов для ОАЭ

Легализация заключается в ряде формальных процедур направленных то, чтобы документ, выданный на территории РФ, обрел юридическую силу на территории ОАЭ. Правила признания российских документов в ОАЭ устанавливаются законодательством этой страны.

В зависимости от целей это могут быть документы личного или коммерческого характера, необходимые для пересечения границы или совершения значимых действий уже на территории страны. Например, для поступления в высшее учебное заведение потребуется легализовать аттестат об образовании, для покупки квартиры для родственников – доверенность, для поставки продукции – сертификат происхождения.

Какие документы нужно легализовать

• Об образовании – дипломы, аттестаты, карты учащегося (для школьников), справка о переводе в другое учебное заведение, результаты ЕГЭ, научная степень.
• Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе
• Справки о несудимости, о семейном положении;
• Доверенности (на совершение сделок, на представление интересов в суде, коммерческие от имени юр. лица);
• Документы об опекунстве;
• Согласие на выезд от родственников/опекунов;
• Свидетельство о наследстве;
• Сертификат происхождения товара и сертификат соответствия;
• Рекомендательные и информационные письма;
• Договоров, в том числе трудовых;
• Решения учредителей, исполнительного органа юр. лица, протоколы Совета директоров и другие корпоративные решения;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Доверенности;
• Свидетельства об авторских правах и интеллектуальной собственности (патенты, торговые марки и т.д.).

По общим стандартам международного права не подлежат легализации документы, на которых есть фотографии (паспорт, трудовая книжка, военный билет, пенсионное удостоверение, права на управление транспортным средством и т.д.).

Важно! В основном для легализации требуется диплом об образовании, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и переводной сертификат (Transfer Certificate) для школы ребенка, если он переводится из российской школы.

Этапы легализации

Легализация проводится в несколько последовательных этапов.

Нотариальные копии и нотариальный перевод

Первоначально следует сделать нотариальную копию и официальный перевод на арабский или английский язык. Копии заверяются в нотариальной конторе на территории РФ. Официальный перевод осуществляется профессиональным бюро переводов и также должен быть удостоверен нотариусом.

Стоимость нотариального удостоверения копии составляет 90-100 руб. за страницу, перевод и его нотариальное подтверждение — 1900-2200 руб. (при переводе на арабский язык). Обычно бюро переводов сотрудничают с нотариусами и получить заверенные копии и заверенный перевод возможно сразу в бюро переводов.

Засвидетельствование в Министерстве юстиции

Нотариально заверенные копии и перевод необходимо засвидетельствовать в Минюсте РФ, которое проверяет полномочия нотариуса и удостоверяет его подпись и печать. Для этого необходимо лично прийти в Министерство по адресу г. Москва, Смоленский бульвар д.3/5.

Прием посетителей для легализации производится в порядке живой очереди в рабочие часы с понедельника по четверг с 09:30 до 17:00, в пятницу с 09:30 до 16:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00. Сдать документы также может представитель по доверенности.

Для обращения вам потребуется российский паспорт (в случаях оформления представителем – доверенность).

Справки о порядке обращения и часах работы можно получить по телефону +7 (495) 994-93-55

Услуга оказывается бесплатно. Срок оформления – 5 рабочих дней. Для получения документов сохраните расписку, которую вам выдадут в отделе приема.

Подтверждение в консульском департаменте МИД

После подтверждения достоверности подписи нотариуса документы с отметкой Министерства юстиции необходимо принести в консульский департамент МИД, где удостоверят подпись сотрудника министерства юстиции и печать.

Потребуется предварительная запись через сайт https://legalize.kdmid.ru/queue/ (телефон для справок +7 (499) 244-37-97).

Одна запись действительная для подачи одного пакета документов. Если вам необходимо легализовать сразу несколько документов или в отношении нескольких членов семьи требуется записаться в каждом случае отдельно.

Департамент находится по адресу г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., 12.

Предварительно следует оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для оказания услуги вам необходимо написать заявление, к которому приложить оплату госпошлины и документы с отметкой Минюста. Процедура занимает 5 рабочих дней.

Сдать документы для консульской легализации возможно также через флагманские МФЦ в г. Москве. Эти отделения принимают всех посетителей, независимо от места регистрации и проживания, ежедневно в порядке живой очереди с 10:00 до 22:00.

Консульский отдел посольства ОАЭ в Москве

После получения всех согласований и заверений со стороны российский государственных органов документы передаются на заверение в консульский отдел при посольстве ОАЭ в Москве. Располагается он по адресу г. Москва, ул. Улофа Пальме, дом 4. Предварительно необходимо записаться на прием по телефону 7 (495) 234-40-60 и оплатить госпошлину в размере 150 дирхам на сайте https://www.mofaic.gov.ae/en/Services/attestation.

Важно! Оплатить пошлину на сайте онлайн можно только картой, выпущенной в ОАЭ. Поэтому вам потребуются друзья или знакомые с такой картой. Либо можно воспользоваться на этом этапе услугами агентсва, которое предоставляет услугу легализации.

Из-за большого количества обращений сроки рассмотрения и подтверждения составляют 1-1,5 месяца.

MOFA UAE

Окончательную легализацию, после чего документы обретают полную юридическую силу, необходимо пройти самостоятельно в Министерстве иностранных дел в ОАЭ. Ведомство заверяет подпись и печать сотрудника консульства в Москве. Прием в Министерстве осуществляет в порядке живой очереди (очереди две – для мужчин и женщин отдельно). Госпошлина оплачивается на месте. Документы заверяют в день обращения.

Агентсва по легализации документов под ключ

Чтобы сэкономить время и нервы можно обратиться в специализированное агентство, которое проведет процедуру «под ключ». Стоимость – услуг в среднем составляет от 13.000 до 20.000 руб. за документ.

После прохождения всех этапов легализации вы сможете предоставить документы по месту требования в ОАЭ, которые будут признаны на территории этого государства.